Skal du snart registrere din virksomhed, og overvejer du at bruge en virtuel firmaadresse i stedet for din privatadresse? I denne guide gennemgår vi, hvad en virtuel firmaadresse egentlig er, hvilke krav loven stiller, og hvordan du kommer godt i gang med selve CVR-registreringen.
Hvad er en virtuel firmaadresse?
En virtuel firmaadresse er en officiel forretningsadresse, som din virksomhed kan registrere hos Erhvervsstyrelsen, uden at du selv fysisk sidder på adressen eller opbevarer post der. I stedet får du en professionel adresse – typisk i en større by som København eller Aarhus – der fremstår som din virksomheds hjemsted over for kunder, samarbejdspartnere og myndigheder.
Modsat et rent postboksnummer er en virtuel firmaadresse en reel, fysisk adresse, hvilket er et krav, hvis den skal kunne bruges som virksomhedens registrerede adresse i CVR-registret.
Hvorfor vælge en virtuel firmaadresse frem for din privatadresse?
Mange iværksættere starter deres virksomhed hjemmefra, men vælger hurtigt at flytte den registrerede adresse væk fra privatadressen. Der er typisk tre grunde til det: beskyttelse af privatlivet, fordi din private adresse ellers fremgår offentligt af CVR-registret; et mere professionelt indtryk, da en adresse i en anerkendt bydel signalerer seriøsitet over for kunder og samarbejdspartnere; og fleksibilitet, fordi du ikke længere er bundet til at drive virksomhed fra en bestemt fysisk lokation.
Sådan registrerer du din virksomhed med en virtuel firmaadresse
- Vælg en udbyder af virtuel firmaadresse, som tilbyder en reel adresse i det område, du ønsker at være tilknyttet.
- Bliv identificeret som reel ejer. Da virtuel firmaadresse falder ind under hvidvaskloven, skal udbyderen verificere din identitet, før adressen kan tages i brug til CVR-registrering.
- Indgå aftale om brug af adressen, og modtag den dokumentation (fx en kontrakt), som Erhvervsstyrelsen kan bede om at se.
- Registrer din virksomhed hos Erhvervsstyrelsen (virk.dk) med den virtuelle firmaadresse som hjemstedsadresse.
- Modtag og videresend post. Din udbyder modtager post på dine vegne og videresender eller scanner den til dig, alt efter hvilken aftale I har.
Hvilke krav stiller loven til en virtuel firmaadresse?
Fordi en virtuel firmaadresse gør det muligt at etablere en virksomhed uden fysisk tilstedeværelse, er området omfattet af hvidvaskloven. Det betyder, at udbyderen af den virtuelle firmaadresse er forpligtet til at indhente og opbevare dokumentation for, hvem der reelt ejer og driver virksomheden, før adressen kan stilles til rådighed. Kravet er indført for at forhindre, at virtuelle adresser misbruges til at skjule virksomheders reelle ejerforhold – så bliv ikke overrasket, hvis din udbyder beder om ID og selskabsdokumenter, allerede før du er kunde.
Hvad skal du vælge ud over selve firmaadressen?
En virtuel firmaadresse løser dit behov for en registreret hjemstedsadresse, men mange virksomheder har også brug for hjælp til den daglige posthåndtering. Her kan det være relevant at kigge nærmere på vores adresseservice i København, hvor post bliver modtaget, scannet og videresendt løbende, så du ikke selv skal holde øje med en fysisk postkasse.
Hvad koster en virtuel firmaadresse?
Prisen for en virtuel firmaadresse varierer afhængigt af udbyder, beliggenhed og hvilke tillægsydelser der er inkluderet, fx posthåndtering eller adgang til mødelokaler. Sammenlign altid, hvad der reelt er inkluderet i prisen, før du vælger udbyder – og vær opmærksom på skjulte gebyrer som oprettelsesgebyr eller depositum.
Hos CITYADDRESS tilbyder vi virtuelt kontor i København K og Aarhus C fra kun 249 kr./md. — uden oprettelsesgebyr, uden depositum og med fleksibel opsigelse.
→ Opret dit virtuelle kontor her